Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ofCode spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Henryka Sienkiewicza 85/87 lok. 1, 90-057 Łódź, NIP: 7252367287, REGON: 544856381, KRS: 0001244087.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: [email protected].

2. Zakres i źródła danych

Serwis nie zawiera obecnie formularza kontaktowego ani czatu online. Dane osobowe podajesz dobrowolnie, gdy kontaktujesz się z nami mailowo, telefonicznie albo umawiasz spotkanie przez link do Calendly.

W zależności od wybranego kanału możemy przetwarzać:

• imię, nazwisko, nazwę firmy lub stanowisko, jeśli je podasz,
• adres e-mail, numer telefonu i treść korespondencji,
• informacje potrzebne do umówienia i obsługi spotkania,
• dane techniczne zapisane w logach serwera, w tym adres IP, datę i godzinę żądania, adres URL, informacje o przeglądarce oraz błędy techniczne.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze kontaktu.
• Umówienie i przeprowadzenie rozmowy zapoznawczej: art. 6 ust. 1 lit. f RODO albo art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli rozmowa zmierza do zawarcia umowy.
• Realizacja usług, zawarcie i wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Bezpieczeństwo, utrzymanie i diagnostyka serwisu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych i usługi zewnętrzne

Możemy przekazywać dane podmiotom, które wspierają nas technicznie lub organizacyjnie, wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji opisanych celów.

• OVHcloud / OVH Sp. z o.o. - hosting i techniczne utrzymanie serwisu oraz logi serwerowe.
• Dostawca poczty elektronicznej - obsługa wiadomości wysyłanych na adres [email protected] oraz odpowiedzi na korespondencję.
• Calendly, LLC - zewnętrzny system umawiania spotkań dostępny przez link calendly.com. Po przejściu do Calendly dane są przetwarzane także zgodnie z dokumentami prywatności Calendly.
• Dostawcy narzędzi kalendarza, wideokonferencji lub telefonii - jeśli są używane do obsługi umówionej rozmowy.
• Upoważnieni pracownicy i współpracownicy ofCode - w zakresie potrzebnym do obsługi zapytania, spotkania lub realizacji usługi.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z Calendly lub innych narzędzi dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego może wiązać się z przekazaniem danych do państw trzecich, w szczególności do USA. W takim przypadku podstawą przekazania są odpowiednie mechanizmy przewidziane przez RODO, takie jak standardowe klauzule umowne lub inne zabezpieczenia stosowane przez danego dostawcę.

6. Okres przechowywania danych

• Dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres wymagany do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
• Dane związane z realizacją umów przechowujemy przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi albo terminami przedawnienia roszczeń.
• Logi techniczne przechowujemy przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i stabilności serwisu.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo żądać:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do obsługi zapytania, umówienia spotkania, przygotowania oferty albo wykonania umowy. Nie podejmujemy wobec użytkowników serwisu decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym przez profilowanie.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, utrzymania sesji technicznych i zapamiętania podstawowych ustawień przeglądarki. Nie stosujemy narzędzi analitycznych, marketingowych ani śledzących, takich jak Google Analytics czy piksele reklamowe Meta/Facebook.

Po kliknięciu linku do Calendly użytkownik opuszcza ofcode.pl. Calendly może stosować własne pliki cookies i podobne technologie zgodnie z własną polityką prywatności oraz polityką cookies.

Ustawieniami cookies możesz zarządzać w swojej przeglądarce. Możesz blokować lub usuwać cookies, jednak ograniczenie cookies technicznych może wpłynąć na działanie niektórych stron.

10. Zabezpieczenia

Serwis korzysta z szyfrowanej transmisji HTTPS. Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru przetwarzanych danych, w tym ograniczenie dostępu do danych do osób, które potrzebują go do obsługi kontaktu, spotkania lub realizacji usług.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, jeśli zmieni się sposób działania serwisu, wykorzystywane narzędzia albo przepisy prawa. Aktualna wersja polityki jest dostępna pod adresem https://ofcode.pl/privacy-policy.